МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
НАЧАЛЬНАЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА
ЭСТЕТИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ
Г. УГЛЕГОРСКА САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
694920, Сахалинская область, г. Углегорск, ул. Л-та Егорова, д.20, тел. 8 (42432) 45-077, факс 8
(42432) 45077, E-mail:ugl-nachschool@yandex.ru

УТВЕРЖДЕНО
приказом МБОУ НОШЭР г.Углегорска
от 31.10.2025 г. № 198 – А

ПРИНЯТО
решением педагогического совета
протокол № 4 от 31.10.2025 г.

ПОЛОЖЕНИЕ
об организации работы с электронным журналом
МБОУ НОШЭР г.Углегорска

г. Углегорск
2025 год

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об электронном классном журнале (далее – Положение)
разработано на основании действующего законодательства Российской Федерации о
ведении документооборота и учета образовательной деятельности:
·
·
·

·
·

·

·

·

Федерального закона от 29.12.2012 г. №273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации» с изменениями;
Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О
персональных данных» с изменениями от 08.08.2024 г.;
Письма Минобрнауки России от 15.02.2012 г. №АП-147/07 «О методических
рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном
виде» с изменениями от 21.10.2014 г.;
Письма Федерального агентства по образованию от 29.07.2009 г. №17-110 «Об
обеспечении защиты персональных данных»;
Письма Минобрнауки России от 13.08.2002 г. №01-51-088ин «Об организации
использования
информационных
и
коммуникационных
ресурсов
в
общеобразовательных учреждениях»;
Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 г. №149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации» с изменениями
от 23.11.2024 г.;
Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской
Федерации от 26.08.2010 г. №761 «Об утверждении Единого квалификационного
справочника должностей руководителей, специалистов и служащих», раздел
«Квалификационные характеристики должностей работников образования», в котором
говорится, что в должностные обязанности учителя входит «осуществление
контрольно-оценочной деятельности в образовательном процессе с использованием
современных способов оценивания в условиях информационно-коммуникационных
технологий (ведение электронных форм документации, в том числе электронного
журнала и дневников обучающихся)», в редакции от 31.05.2011 г.;
Приказа Министерства образования Сахалинской области от 14.07.2022 г. №3.12-34
«Об утверждении Регламента работы общеобразовательных организаций Сахалинской
области в автоматизированной информационной системе «Сетевой город.
Образование» государственной информационной системы «Региональное образование»

1.2. Электронный журнал (ЭЖ) является государственным нормативно-финансовым
документом и ведение его обязательно для каждого учителя и классного
руководителя.
1.3. Электронным классным журналом называется комплекс программных средств,
включающий базу данных и средства доступа к ней.

1.4. Электронный классный журнал служит для решения задач, описанных в п. 2
настоящего Положения.
1.5. Настоящее Положение устанавливает единые требования по ведению электронного
журнала успеваемости / электронного дневника обучающегося (ЭЖ/ЭД), определяет
понятия, цели, требования, организацию и работу электронного классного журнала
школы.
1.6. Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии.
2

1.7. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя,
классные руководители, обучающиеся и родители.
1.8. Электронный журнал является частью информационно-образовательной системы
школы.

1.9. В случае невыполнения данного Положения об электронном классном журнале
администрация образовательной организации имеет право налагать дисциплинарные
взыскания в установленном действующим законодательством порядке.
2. Задачи, решаемые с помощью электронного классного журнала

Электронный журнал используется для решения следующих задач:

2.1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся.

2.2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями российского
законодательства.

2.3. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по всем предметам в
любое время.
2.4. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.
2.5. Своевременное информирование
посещаемости их детей.

родителей

по

вопросам

успеваемости

и

2.6. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом
на текущий учебный год.
2.7. Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным
предметам и параллелям классов.
2.8. Создание и реализация дистанционных учебных курсов.
2.9. Создание портфолио обучающихся, педагогов.

2.10. Создание условий для дистанционного консультирования заболевших детей.
2.11. Разработка и проведение диагностических
промежуточного и итогового контроля.

и

тестовых

2.12. Автоматизация создания промежуточных и итоговых
предметников, классных руководителей и администрации.

работ

отчетов

с

целью

учителей-

2.13. Обеспечение возможности прямого общения между учителями, администрацией,
родителями и обучающимися вне зависимости от их местоположения.
3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом

3.1. Инженер-программист устанавливает программное обеспечение, необходимое для
работы электронного журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование
созданной программно-аппаратной среды.

3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в следующем
порядке:
Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
администратора ЭЖ.
3

Родители и обучающиеся самостоятельно регистрируются в системе электронный
журнал/электронный дневник (ЭЖ/ЭД).

3.3. Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за
достоверностью данных об обучающихся и их родителях в соответствии с
инструкцией.
3.4. Учителя аккуратно и своевременно заносят данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях в
соответствии с инструкцией.

3.5. Заместитель директора школы по УВР осуществляет периодический контроль за
ведением электронного журнала, содержащий процент участия в работе, процент
обучающихся, не имеющих оценок, процент обучающихся, имеющих одну оценку,
запись домашнего задания, учет пройденного учебного материала.
3.6. Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным и используют
ЭЖ/ЭД для его просмотра в соответствии с инструкцией.
4. Права, обязанности

4.1. Права:

4.1.1. Все пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и
круглосуточно.

4.1.2. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам
работы с электронным журналом.

4.1.3. По результатам проверки администратор, учителя и классные руководители
вправе рассчитывать на премиальное вознаграждение по итогам учебных
периодов.

Директор ОО:
- осуществляет общее руководство использованием АИС СГО в ОО;
- обеспечивает технические возможности для работы сотрудников ОО в АИС
СГО, включая их доступ к персональным компьютерам и сети Интернет по
защищенному каналу посредством программы VipNet Client;
- назначает в установленном порядке сотрудников ОО ответственными за
выполнение отдельных функций в АИС СГО;
- обеспечивает разработку локальных актов организации, регламентирующих
деятельность пользователей АИС СГО из числа сотрудников ОО;
- утверждает перечень и содержание размещаемой в АИС СГО информации;
- несет ответственность за своевременность внесения сотрудниками ОО
информации в АИС СГО, а также ее полноту, достоверность и актуальность.
Сотрудник, ответственный за администрирование АИС СГО на уровне
образовательной организации
Имеет в АИС СГО исключительные права:
- изменения региональных и школьных настроек АИС СГО;
- редактирования справочников ОО;
- внесения изменений в права доступа для каждой роли пользователей.
- обеспечивает на рабочих местах сотрудников образовательной организации
доступ в АИС СГО по защищенному каналу посредством программы VipNet
Client.
- несет ответственность за создание и предоставление аккаунтов классным
руководителям, обучающимся и родителям, сотрудникам ОО. Аккаунты
4

пользователей должны быть созданы и переданы заинтересованным лицам в
течение 3 рабочих дней после издания документа о зачислении обучающегося
или приема сотрудника на работу.
Выполняет в АИС СГО следующие функции:
· в части координации и контроля завершения текущего учебного года и начала
нового учебного года:
- координирует и контролирует книги движения учащихся (приказы о переводе на
следующий год, приказы о выпуске из школы, приказы о второгодниках, о
зачислении и выбытии из ОО);
· в части перехода на следующий учебный год:
- вводит данные об организации (при необходимости);
- вводит сроки начала и конца учебного года, типы и границы учебных периодов
(при необходимости);
- корректирует профили, предметы, учебный план, классы, данные о классных
руководителях, учителях-предметников (при необходимости);
· в части введения сведений об образовательной организации:
- формирует цифровой профиль образовательной организации путем введения
(корректировки) сведений об образовательной организации;
- формирует данные в разделе "статистическая отчетность", закрывает
возможность редактирования форм государственного статистического
наблюдения (ОО-1, ОО-2);
· в части формирования учебного плана образовательной организации:
- обеспечивает введение утвержденных в установленном порядке сведений о
перечне учебных дисциплин, объеме времени на их освоение, а также
последовательности их изучения по ступеням обучения, а также иных сведений;
· в части ведения и корректировки расписания:
- обеспечивает создание и корректировку расписания занятий, школьных и
классных мероприятий, информации о каникулах и праздниках, перенос
учебных дней в следующие сроки:
- расписание занятий - на начало учебного года, не позднее 2 сентября;
- расписание школьных мероприятий, информацию о каникулах и праздниках - не
позднее 2 недель до даты события или начала каникул;
- перенос учебных дней - не позднее 2 рабочих дней до учебного дня, на который
переносится расписание;
· в части учета движения обучающихся:
- осуществляет контроль за своевременностью внесения приказов в АИС СГО о
движении обучающихся в следующие сроки:
- приказы о переводе обучающихся из 1 - 4 классов на следующий учебный год и
о второгодниках до 31 августа текущего учебного года;
- о выбытии из школы или о зачислении в школу - в течение 2-х рабочих дней с
момента события, связанного с движением обучающихся;
- приказы о зачислении обучающихся 1-х классов - в течение 3-х рабочих дней с
момента принятия решения о зачислении в образовательную организацию;
Учитель-предметник:
- вносит в электронный журнал информацию о календарно-тематическом
планировании в разрезе классов и преподаваемых предметов;
- вносит в электронный журнал сведения о содержании образовательного
процесса с указанием тем уроков, материала, изученного на уроке, общего и
индивидуального домашнего задания;
5

4.2.
4.3.

4.4.

4.5.
4.6.
4.7.

- обеспечивает выставление в электронный журнал текущих оценок, а также
отметок о посещаемости уроков обучающимися не позднее двух дней после
проведения уроков;
- обеспечивает выставление в электронный журнал промежуточных, четвертных и
годовых оценок не позднее дня завершения учебного периода;
- вносит в электронный журнал не позднее одного дня после проведения уроков
темы уроков и домашнее задание;
- вносит в электронный журнал при осуществлении обучения в дистанционном
режиме информацию о формате проведения дистанционного урока (онлайн или
офлайн), используемой коммуникационной платформе и времени проведения
урока;
- размещает при необходимости в портфолио педагогического работника сведения
о своих достижениях в профессиональной деятельности;
Исправление отметок и выставление отметок «задним числом» запрещено.
В 1 классе обучение безотметочное, домашние задания в ЭЖ не записываются,
осуществляется заполнение тем уроков, учет посещаемости, движения
обучающихся, общение учителя с родителями (законными представителями). В 2
классе 1 четверти обучение безотметочное, но необходимо ежедневно заполнять
данные по домашним заданиям.
Для объективной аттестации обучающихся за четверть и учебный год необходимо
наличие не менее трех отметок (при 1-часовой недельной учебной нагрузке по
предмету) и более (при учебной нагрузке 2-х и более часов в неделю) с
обязательным учетом качества знаний обучающегося по письменным работам;
В случае проведения письменных контрольных работ, проверка работ учителем и
выставление отметок в ЭЖ осуществляется в сроки, предусмотренные нормами
проверки письменных работ;
В случае наличия у обучающегося справки-освобождения от уроков физической
культуры, оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись
«осв.» в журнале не допускается;
Вести все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному
языку) на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем
заданий по уроку;

4.8. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с ЭЖ под логином и
паролем педагогов.
4.9. Запрещено передавать носитель ЭЖ (флеш-носитель) посторонним лицам.
4.10. Разглашать пароль входа в систему ЭЖ/ЭД посторонним лицам.

Инженер-программист обязан:
Обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала;
Контролировать работоспособность системы ЭЖ/ЭД;
Осуществлять связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ/ЭД;
Определять точки эксплуатации ЭЖ/ЭД (в случае недостаточной технической
оснащенности образовательной организации).
Классный руководитель обязан:
Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение приемов
работы с электронным журналом;
6

Заполнять и следить за актуальностью данных об обучающихся своего класса и их
родителях;
Контролировать своевременное (еженедельное) заполнение базы данных ЭЖ/ЭД об
обучающихся учителями-предметниками; вести мониторинг успешности обучения;
Инструктировать обучающихся и их родителей по вопросам регистрации в ЭЖ/ЭД;
Организовать сбор комплекта документов по обеспечению законодательных
требований о защите персональных данных;
Вносить в электронный журнал факты пропуска занятий обучающимися по
уважительной причине;
Еженедельно корректировать выставленные учителями предметниками факты
пропуска занятий обучающимися;
Оповещать родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся, пропускающих
занятия по неуважительной причине;
Проводить обучение для учеников и родителей (законных представителей) по
работе с ЭЖ/ЭД;
Организовать обмен информацией с обучающимися и родителями (законными
представителями);
Осуществлять контроль доступа родителей и обучающихся.
Общие правила ведения учета
4.11. Внесение информации о занятии и об отсутствующих должны производиться по
факту в день проведения. Если занятие проводилось вместо основного
преподавателя, факт замены должен отражаться в момент внесения учетной записи.
4.12. Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день
проведения занятия.

4.13. Результаты оценивания выполненных обучающимися работ должны выставляться не
позднее 10 дней со дня их проведения в соответствии с принятыми в
образовательной организации правилами оценки работ.

4.14. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их
целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока.
5. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на бумажных
носителях

5.1. В случае необходимости использования данных ЭЖ из электронной формы в
качестве печатного документа информация выводится на печать и заверяется в
установленном порядке. Архивное хранение учетных данных на бумажных
носителях должно осуществляться в соответствии с действующим Порядком
Рособрнадзора, утвержденным приказом Минобрнауки России №546 от 25.04.2022 г.
5.2. Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год выводится из
системы учета в том виде, который предусмотрен действующими требованиями
архивной службы. Если данные по учебному году хранятся в электронном виде,
сводная ведомость может быть передана в архив сразу по завершении ведения учета
в соответствующем классном журнале.

5.3. При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на печать для
использования в качестве документа определяется соответствием используемой
7

информационной системы ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «Национальный стандарт
Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Информация и документация. Управление документами».
6. Заключительные положения

6.1. Настоящее Положение об электронном классном журнале / дневнике является
локальным нормативным актом, принимается на Педагогическом совете школы и
утверждается (либо вводится в действие) приказом директора организации,
осуществляющей образовательную деятельность.
6.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в
письменной форме в соответствии действующим законодательством Российской
Федерации.

6.3. Положение об электронном классном журнале принимается на неопределенный
срок. Изменения и дополнения к Положению принимаются в порядке,
предусмотренном п.7.1. настоящего Положения.
6.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и
разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.

8